上传数据

  • B站优酷 多份数据合并处理的操作方式
  • B站 优酷  数据的正确录入方式及两种数据格式的解读

  • SPSSAU 系统中当前支持EXCEL格式(包括csv、 xls 和 xlsx )， SPSS格式(SAV)，以及Stata格式（dta）和SAS格式（sas7bdat）数据。

  • 1、数据上传参考( 算法只认识数字)。

    • 如果是SPSS格式数据，请直接上传。

    • 如果是EXCEL格式数据，参考下图：

    • 特别提示

    • 上传的数据为原始数据，比如有100个样本或被试，则应该有100行；1行代表1个样本或被试；1列代表1个属性；而不能是已经进行过统计的数据；

  • 2、问卷星、问卷网、腾讯问卷、SPSS数据使用说明

    • 如果是 问卷星用户，下载数字格式数据如下：

      • 特别提示：问卷星下载的SPSS格式数据很可能出现乱码。解决办法如下：

      • 下载数据后，如果正常显示没有乱码，保存即可。

      • 下载数据后，如果打开显示乱码，则正常显示后(如何正常显示请咨询问卷星客户或参考此页面： https://www.wjx.cn/Help/Help.aspx?helpid=238 )，保存后再上传即可。

    • 如果是 问卷网用户，下载CSV格式(压缩包里面的"All_Data_Original")或者SAV格式数据均可直接上传，如下：

    • 如果是 腾讯问卷用户，下载数字格式数据为“统计”->“回收数据”->“导出”->“导出编码数据(.csv)”或者“导出SPSS数据(.sav)”。【建议“导出SPSS数据(.sav)”。】

    • 如果是 SPSS格式(sav)数据，直接上传即可:

      • 特别提示：

      • 如果上传SPSS格式后显示为乱码（但SPSS软件打开却显示正常），解决办法为：任意修改SPSS数据的一个标题后保存，然后上传即可。

  • 3、算法只认识 数字，因此针对非数字格式数据，SPSSAU智能化处理如下：

    某列全部为数字 不处理
    某列全部为字符 SPSSAU自动进行“数据标签”设置；按照字符顺序依次进行标签设置（从数字1开始）
    某列数据包括部分数字，部分字符 将字符设置为NULL值，数字不变
    • 特别提示

    • 上图中标题1，标题2，标题4，标题6共4列全部均为数字；SPSSAU不进行任何处理

    • 标题5中全部为文字，SPSSAU则自动将文字替换成数字，并对数字设置标签，A用1表示，B用2表示，C用3表示，D用4表示，E用5表示

    • 标题3中部分为文字，部分为数字；则SPSSAU会将文字处理成NULL值，数字不变。

  • 4、表格第1行为标题,不能为空(如果为空显示不出标题)。不能有合并单元格，完全的空列或者空行等。数字的意义,比如1代表男,2代表女;可使用“数据标签”功能设置。

  • 5、上传文件限制（不论是什么格式）为10M，5万行，1024列。

  • 6、删除上传数据。

    • 如果希望对已经上传数据进行删除，可点击“我的数据”-> “删除”按钮；

    • 如果提示“该文档正在分析中不能删除！解决办法”，意味着该数据正在分析不能删除，可切换至另一个分析文档后再删除。

    • 如果仅一个数据文档无法切换时，建议可上传一个数据，比如SPSSAU的默认数据。下载spssau默认数据

  • 其它涉及上传数据问题，请提交人工客服反馈，会由人工服务处理。

疑难解惑

  • 上传提示“无有效数据”或上传数据与预期不一致等？

  • 如果提示无有效数据等，请按以下几步检查。

  • 第一：如果EXCEL上传，数据应该放在第一个工作表里面，如果不是请调整后再上传。

  • 第二：EXCEL数据中不能合并单元格，如果有合并单元格，请取消合并。

  • 第三：数据第1行一定是标题，如果本该有标题但是为空，请处理后再上传。

  • 第四：SPSSAU上传数据参考，spssau参考格式数据下载

  • 手工录入数据格式情况如何？

  • 出现奇异矩阵，有两种可能的问题。一是有虚拟(哑)变量出错（需要少放一项）；二是某个数字完全恒定。

  • 如果是手工录入数据，请参考下述格式： https://pubimage.spssau.com/data-entering.xlsx 如果想进行SPSS分析，正确的格式参考。

  • 上传提示“文件数据不对”等？

  • 如果提示文件数据不对，通常是由于使用WPS软件，或者MAC系统存储的数据，有可能会出现兼容性问题导致无法上传。建议有以下4种处理办法：

  • 第一：修改任意一个单元格的内容（比如加个空格或者改个字符），然后保存；

  • 第二：重新另存为数据格式即可,比如CSV格式数据。

  • 第三：数据中第一行要求为标题，但出现某单元格为空（本来应该有标题但没有）。

  • 第四：数据中出现合并单元格或者空白列（比如前面3列为空白列，第4列开始才有数据）。

  • 如果依旧有问题，请将数据提交人工客服反馈，会由人工服务处理正确后返回。

  • 如何上传带‘数据标签’的数据文档?

  • 如果说希望上传数据的时候直接上传数据标签，而不是通过“数据处理->数据标签”单独设置。那么可以在上传的EXCEL工作里面包括两个工作表名称，第1个是‘data’，第2个是‘tags’。‘data’里面放数据，‘tags’里面放置标签，标签的格式说明如下说明和图示：

  • 一共包括ABC共3列，分别是‘标题’、‘数字’和‘标签’；

  • ‘标题’列放置标题，标题仅在第一次出现时才会显示，而且不能有完全相同一模一样的标题，否则可能会出现解析会出错；

  • ‘数字列’放置数字；

  • ‘标签列’放置对应数字的标签信息；

  • 如果数据中没有任何的标签，那么下载的数据中不会有“tags”工作表。

  • 上传的数据中如果有科学计数法，也或者会计格式数字，会被当成文字处理？

  • 如果上传的数据中有会计或者科学计数法格式也或者负数格式（EXCEL中可能用括号且红色表示负数），如下图中所示，均会被系统看成是文字，并且按照文字格式的方式进行解析。下图中B和C列均会被看成文字；所以如果有会计或科学计数法的数据，建议将其数据格式设置成‘常规’才能被系统正常解析。

  • 数据超过10M如何办？

  • SPSSAU当前仅支持10M以内的数据，如果数据超过10M，建议以下检查和处理。

  • 第1是查看数据中是否有非常多的文字数据，将其删除，因为文字格式数据占空间较大；

  • 第2是清除如果是EXCEL格式中有非常多的颜色表格线格式等会占用很大空间，建议清除掉格式以减少空间；

  • 第3是改变数据格式，比如将数据另存为csv格式，同样的数据，csv格式占用的空间会非常小。

  • 第４是复制粘贴，将数据全部复制->右键"粘贴选项"->123，其只粘贴数字其它格式样式等全部均不会粘贴，如下图所示：

  • 股票代码上传后显示为null值？

  • 股票代码比如000008.SZ，这是文字数据，如果某列中不同文字个数大于500（且该列全部是文字），那么spssau默认将该列全部设置成null。股票代码建议统一改成数字，比如000008.SZ需要改成8即可，此操作在EXCEL中统一完成即可。

  • 下载数据文档的相关说明？

  • SPSSAU当前下载数据的规范如下：

  • 1、如果数据个数小于等于50万（行*列 <=50万），下载为xls格式（如果有设置过数据标签，则会有两个工作表，其中一个工作表名为‘tags’用于标识数据标签）；

  • 2、如果数据个数大于50万（行*列>50万），并且没有设置过数据标签，则下载为csv格式；

  • 3、如果数据个数大于50万（行*列>50万），并且设置过数据标签，则下载为压缩包（压缩包包括3个文件，分别是数据，标签和说明.txt文档）；

  • 分享数据的相关说明？

  • SPSSAU支持将自己的数据文档分享给其它SPSSAU任何用户（接收方）：

  • 在‘我的数据’页面，点击分享，默认没有密码，可选为设置密码；

  • ‘确认并复制链接’后，将分享链接和密码发送给接收方；

  • 接收方打开分享链接输入正确密码后，直接就将该分享数据文档‘复制’一份到自己的账号中；

  • 使用场景：老师分发一个案例数据给所有学生，也或者研究团队数据文档的传输使用等。

  • 文字（比如填空题）上传后为null值？

  • 针对有文字信息的数据，SPSSAU上传格式规范如下：

  • 如果某列数据中全部是文字且不同文字的个数小于等于500个，SPSSAU直接将文字进行编码和标签解析上传，使用者可直接使用分析即可；

  • 如果某列数据中全部是文字且不同文字的个数大于500个，SPSSAU对该列数据全部处理成null；

  • 如果某列数据中部分文字部分数字，那么文字会被处理成null，数字保留；

  • 如果数据中基本上均为文字，建议在EXCEL中手工规范（比如把意思接近的项统一成一样的文字，比如“男性”，“male”统一为“男”），然后上传分析使用即可。

  • SAV数据中设置了‘无效值’上传显示为null？

  • 如果是SAV/Stata/SAS格式数据且设置过‘无效值’，上传到SPSSAU中时默认会对其进处理成null值（空值）。

  • 日期数据上传显示为null？

  • 针对日期数据，SPSSAU仅支持EXCEL格式的日期数据解析。如果是SPSS格式(SAV)，以及Stata格式（dta）和SAS格式（sas7bdat），则会将日期设置成null值。建议导出为EXCEL格式后再上传即可。

  • 日期上传数据格式？

  • 针对日期数据，SPSSAU默认支持两种格式，比如年月日（如2021/1/1，2021-1-1），或 年月日时分秒（如2021/1/1 00:00:00，2021-1-1 00:00:00）。类似如下图所示：

  • SPSSAU上传SPSS格式(SAV)数据上传后提示"文件数据不对!"或者出现乱码？

  • 出现此种情况时有两种处理办法，分别如下说明：

  • 第一、修改任意一个SPSS文件里面的内容（比如加个空格或者改个字符），然后保存；
  • 第二、切换SPSS的字符编码方式，通过菜单栏‘编辑’->‘选项’->‘常规’路径，找到SPSS的编码方式，然后进行切换（locale则切换为unicode，或者unicode则切换为locale）【特别提示：是打开一个空的SPSS程序，如果打开一个SPSS格式数据该处为灰色无法切换】，如下图说明：
  • 上传数据excel数据时有外部链接，会解析为null值，如何处理？
  • 如果EXCEL数据中有‘外部文件链接’，此时上传解析会出现null值等错误。将‘外部文件链接’断开即可。共3步如下：点‘启用内容’→‘编辑链接’→‘断开链接’，如下图所示：
  • 上传数据时出现‘此标题为空’？
  • 如果上传EXCEL数据时，某个标题为空，SPSSAU会自动对该标题进行填补为‘此标题为空’，可通过标题处理修改为正确的标题即可。
  • 查看原始数据及下载原始数据？
  • 可查看数字格式和文本格式数据，并且可按设置筛选样本进行查看部分数据，以及可直接下载全部数据或筛选后数据。可通过右上角‘我的数据’点击查看按钮，也或者系统主页中点击任意方法（比如‘频数’）后，点击‘眼睛’icon按钮进行查看原始数据。
  • 某列数据看上去都是数字格式，但上传后显示为null？
  • 有时候某列数据看上去全部都是数字，但上传后却显示为null值，此种情况可能是由于EXCEL里面将数字存储为文本格式，也或者其是伪数字格式（比如011这个是文本而非数字）。类似如下图所示，在EXCEL中它的特征为默认靠左（EXCEL里面文本默认靠左，数字默认靠右），而且单元格左上角有个三角形提示符号。此时只需要选中该类单元格，此时会出现一个黄颜色的汉号，点击“转换为数字”，这样EXCEL会将这种‘文本数据’自动转换成‘数字数据’（提示：有可能转换时间较长）。此时再进行上传就可以了。